Nos últimos anos, o conceito de coworking revolucionou a forma como os profissionais trabalham. Empreendedores, freelancers e trabalhadores remotos estão em busca de ambientes colaborativos e flexíveis, dando origem à popularidade dos espaços de coworking.

Se você está intrigado com a ideia de criar um espaço de coworking, este guia é para você. Desde encontrar a localização certa até promover uma comunidade vibrante, nós o guiaremos pelos passos essenciais de como montar um coworking.

O que é um coworking?

Antes de entrar em detalhes, vamos esclarecer do que se trata o coworking. Espaços de coworking são ambientes de trabalho compartilhados em que indivíduos de diferentes áreas profissionais trabalham de forma independente ou colaborativa. Esses espaços oferecem uma mistura de escritórios privativos, estações de trabalho abertas, salas de reunião e áreas comunitárias, promovendo flexibilidade, networking e criatividade.

1. Como montar um coworking: Escolhendo a localização

A Localização importa mais do que você imagina, selecionar a localização certa é crucial para o sucesso do seu espaço de coworking. Procure áreas com alta densidade de profissionais e startups.

A proximidade com transporte público, cafés e comodidades também é essencial para atrair membros em potencial. Uma localização central e de fácil acesso pode tornar seu espaço de coworking um destino preferencial para empreendedores e trabalhadores remotos.

2. Como montar um coworking: Organização do espaço interno

Projete um espaço funcional

O design do seu espaço de coworking desempenha um papel significativo na formação da atmosfera. Opte por um layout aberto e arejado, com móveis confortáveis e muita luz natural. Incorpore escritórios privativos, zonas silenciosas e áreas de colaboração para atender às diferentes preferências de trabalho. Use cores vibrantes e móveis ergonômicos para aumentar a produtividade e o conforto.

Crie um ambiente de conexões

Um espaço de coworking próspero é mais do que apenas um local físico – é uma comunidade. Incentive o networking e a colaboração organizando eventos, workshops e sessões de networking. Forneça plataformas para os membros compartilharem sua experiência e colaborarem em projetos. Quando as pessoas se sentem conectadas e apoiadas, é mais provável que permaneçam leais ao seu espaço de coworking.

Ofereça comodidades aos usuários

Para atrair e reter membros, ofereça uma variedade de comodidades que atendam às suas necessidades. Internet de alta velocidade, instalações de impressão e armazenamento seguro são fundamentais. Além disso, considere oferecer vantagens como café gratuito, lanches e áreas de bem-estar. Essas comodidades criam um ambiente de trabalho conveniente e agradável, aumentando a satisfação dos membros.

Equilibre privacidade e colaboração

Embora o coworking promova a colaboração, a privacidade também é igualmente importante. Designe zonas silenciosas e escritórios privativos para pessoas que precisam de tempo de trabalho focado. Encontre um equilíbrio entre áreas de colaboração e espaços onde os membros possam trabalhar sem distrações. Oferecer opções para diversos estilos de trabalho aumenta o apelo do seu espaço de coworking.

Seja sustentável

Incorpore a sustentabilidade no design e nas operações do seu espaço de coworking. Use materiais ecologicamente corretos, implemente programas de reciclagem e incentive práticas energeticamente eficientes. A sustentabilidade não apenas contribui para um ambiente melhor, mas também atrai profissionais conscientes do meio ambiente.

3. Como montar um coworking: Planos para usuários e preços

Opções flexíveis para diferentes necessidades

Quando se trata de preços, ofereça uma variedade de planos de associação para acomodar diferentes necessidades. Isso pode incluir opções diárias, semanais, mensais e até anuais. A flexibilidade nos preços permite que as pessoas escolham planos que estejam alinhados com suas necessidades de trabalho e orçamento. Estruturas de preços claras e termos transparentes são essenciais para ganhar confiança.

4. Como montar um coworking: Divulgação

Divulgue de maneira eficiente

Promova seu espaço de coworking por meio de uma estratégia de marketing abrangente. Utilize as redes sociais, crie um site profissional e colabore com empresas locais para promoção mútua. Destaque as características únicas do seu espaço, como seu design, comodidades e eventos da comunidade. Apresente histórias de sucesso e depoimentos de membros satisfeitos.

Divulgue em sites de locação por temporada

Anunciar um coworking em um site de locação para temporada oferece uma série de benefícios notáveis. Além de proporcionar uma exposição abrangente a potenciais locatários, essa plataforma amplia consideravelmente a visibilidade do seu espaço de trabalho compartilhado. Isso possibilita atrair profissionais que buscam um ambiente inspirador e flexível para trabalhar, permitindo-lhes experimentar uma atmosfera única enquanto realizam suas atividades.

A diversidade de serviços e comodidades oferecidos pelo seu coworking pode ser destacada, o que certamente atrairá a atenção daqueles que procuram mais do que um simples espaço físico. Além disso, a praticidade de reserva e a transparência das informações disponíveis no site de locação para temporada simplificam o processo tanto para você quanto para os interessados. Isso pode resultar em uma ocupação mais eficaz do seu espaço e, consequentemente, em um aumento da receita. Portanto, ao anunciar seu coworking em uma plataforma de locação para temporada como a Polo Express você não apenas alcança um público mais amplo, mas também otimiza a utilização do seu espaço, aproveitando ao máximo seus benefícios e recursos.

E se você tem interesse em saber como funciona o sistema de locação por temporada nós criamos um post que irá ajudar a entender como esse modelo de locação funciona. Clique no link abaixo e boa leitura

Como Alugar Meu Imóvel Para Temporada: Um Guia Completo para Anfitriões

5. Como montar um coworking: Sistema de reserva

Eficiência é fundamental

Operações eficientes garantem uma experiência sem complicações para seus membros. Implemente um sistema de reserva de fácil utilização para salas de reunião e estações de trabalho. Invista em um software de gestão confiável para acompanhar associações, pagamentos e preferências dos membros. Um espaço bem organizado reflete profissionalismo e aumenta a satisfação dos membros.

Como montar um coworking: Perguntas frequentes (FAQs)

É possível começar um espaço de coworking com um orçamento limitado?

Com certeza! Comece alugando um espaço menor e expanda gradualmente à medida que sua base de membros cresce. Foque em comodidades essenciais e crie uma comunidade vibrante para atrair membros.

Como posso diferenciar meu espaço de coworking dos concorrentes?

Encontre sua Proposta Única de Venda (USP). Seja um foco de nicho, design excepcional ou eventos exclusivos, oferecer algo distinto é o que o destacará.

Qual é o tamanho ideal para um espaço de coworking?

O tamanho depende do seu público-alvo e localização. Geralmente, uma combinação de escritórios privativos, estações de trabalho abertas e salas de reunião em uma área de 500 a 1.000 metros quadrados é um bom ponto de partida.

Como posso promover um senso de pertencimento entre os membros?

Organize eventos de networking regulares, workshops e sessões de compartilhamento de habilidades. Incentive a colaboração por meio de fóruns online e murais comunitários físicos.

Qual infraestrutura tecnológica devo oferecer?

Internet de alta velocidade, Wi-Fi seguro e equipamentos avançados de áudio e vídeo para reuniões e apresentações são essenciais para atender às necessidades tecnológicas dos membros.

Como devo lidar com membros difíceis ou conflitos?

Estabeleça diretrizes claras de comportamento e um código de conduta. Aborde conflitos prontamente e de maneira profissional para manter uma atmosfera harmoniosa.

Polo Express sua aliada para alugar seu imóvel por temporada

Iniciar um espaço de coworking é uma empreitada desafiadora que requer planejamento cuidadoso, dedicação e paixão por criar uma comunidade de apoio.

Ao entender as necessidades do seu público-alvo, criar um ambiente dinâmico e fomentar conexões, você pode criar um espaço de coworking que irá se destacar.

Lembre-se, como montar um coworking não se trata apenas da infraestrutura física – trata-se de construir um centro de inovação, colaboração e crescimento. E nessa jornada, toda ajuda é bem-vinda, e nós da Polo Express podemos auxiliar nesse processo.

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